EventDoc

Documentación editorial de eventos

El evento ha finalizado. La memoria institucional comienza.

EventDoc convierte el audio de congresos, foros y mesas redondas en documentación editorial de nivel institucional: resumen analítico, conclusiones, análisis, nota de prensa y transcripción íntegra verificada. Sin presencia en sala. En menos de 72 horas.

  • Menos de 72 horas
  • Español, inglés y catalán
  • Marca blanca
Solicita tu propuestaVer los entregables

Se invierten meses de preparación, ponentes internacionales y un presupuesto considerable. Cuando se apagan las luces, lo único que queda es una grabación que nadie volverá a ver.

Qué se recibe

Dos documentos. Cada pieza responde a una persona concreta de la organización.

Documento 01

Documentación ejecutiva

  • Resumen analítico

    Lectura de referencia

    Qué se debatió en cada bloque, qué posturas se defendieron y a qué conclusiones se llegó. La pieza para entender lo que ocurrió en cada sesión.

  • Conclusiones clave

    Seguimiento

    Los puntos accionables de cada sesión, ordenados por relevancia, con las intervenciones que los sostienen.

  • Análisis ejecutivo

    Dirección

    Lectura del evento completo: temas que atraviesan varias sesiones, consensos, divergencias y preguntas que quedan abiertas.

  • Resumen de una página

    Consejo y patronato

    El evento entero en una hoja, pensado para circular por correo sin necesidad de contexto adicional.

  • Nota de prensa

    Comunicación

    Borrador listo para el gabinete, con los mensajes principales y declaraciones atribuidas y verificadas contra el audio.

  • Índice temático

    Consulta futura

    Entrada por asunto, con remisión a la intervención exacta. Convierte el documento en material consultable, no solo legible.

  • Índice de ponentes

    Relaciones institucionales

    Cada participante con su cargo, su organización y el mapa de todas sus intervenciones.

  • Nota metodológica

    Archivo

    Criterios editoriales aplicados y declaración expresa de cualquier tramo no registrado.

Documento 02

Transcripción íntegra

  • Palabra por palabra, depurada de muletillas y errores de reconocimiento, sin condensar ni interpretar.
  • Atribución nominal de cada intervención, con cargo y organización.
  • Marcas de tiempo para localizar cualquier pasaje en la grabación original.
  • Estructura por jornada y por sesión.
  • Terminología técnica y nombres propios verificados uno a uno.

EventDoc en acción

Así son los entregables de EventDoc

No hace falta imaginar el resultado: lo mejor es verlo.

Ejemplos ilustrativos.

Proceso

Cómo funciona

  1. 01

    El cliente envía el material. Sube los archivos a la plataforma mediante un enlace privado que le facilitamos, o envía la señal de streaming directamente a nuestros servidores, sin coste adicional.

  2. 02

    EventDoc hace el resto. Transcripción literal y revisada, glosario transversal para garantizar la coherencia terminológica, desambiguación de términos, atribución de cada intervención y redacción, con revisión humana en cada fase.

  3. 03

    El cliente recibe la documentación completa, con un calendario de entregas ampliado para eventos de varias jornadas, salas o sesiones.

Menos de 72 horas

De forma estándar, y según la duración del evento, EventDoc entrega la documentación en un plazo inferior a 72 horas.

Tres idiomas

EventDoc está disponible en español, inglés y catalán.

Nota de prensa express

En medios y redes el mismo día. Para eventos de una jornada, EventDoc entrega una nota de prensa revisada y contextualizada en las cuatro horas siguientes al cierre, lista para enviar.

Garantías

Confidencialidad y protección de datos

  • RGPD
  • Servidores en la Unión Europea
  • Sin entrenamiento de modelos

Cumplimos con el RGPD y la normativa española de protección de datos. Todo el procesamiento se realiza en servidores ubicados en la Unión Europea o, cuando el caso y el cliente lo requieren, en servidores locales.

Trabajamos bajo acuerdo de confidencialidad. Ningún contenido se utiliza para entrenar motores de inteligencia artificial ni como muestra comercial.

Comparativa

Por qué EventDoc

AlternativaQué entregaPor qué no resuelve lo mismo
Transcripción automáticaTexto por minuto de audioSin capa editorial, sin atribución fiable de ponentes, sin verificación de citas y sin maquetación. No es publicable.
Relator humanoInforme de sesionesNo produce transcripción íntegra ni índices. Requiere presencia física y no escala a eventos multisala.
Agencia de comunicaciónNota de prensa y resumenMenos entregables, plazos más largos y sin archivo consultable.
No hacer nadaUna grabación que nadie veEs el escenario más habitual: una inversión considerable sin documentación que la sostenga.

Quién confía en nosotros

  • Banco de España
  • Fundación Bankinter
  • Grupo Aval
  • Claro Media
  • Grupo Prisa

Los eventos pasados también cuentan.

Las grabaciones de ediciones anteriores también se pueden documentar. Años de foros convertidos en un archivo consultable, con índices por tema y por ponente.

Productoras y agencias

Productoras y agencias pueden sumar documentación editorial a su oferta sin ampliar equipo. Entregamos la documentación en marca blanca, con la identidad corporativa que elija el cliente.

Formatos y precios

Formatos y precios

  • Jornada suelta

    Rueda de prensa, mesa redonda o comité.

  • Foro o congreso

    Varias jornadas y sesiones, con documentación transversal del evento completo.

  • Alcance a medida

    En eventos multisala se elige sala por sala qué se documenta.

Transcripción íntegra verificada

desde295 €

Pack completo EventDoc

desde620 €

Precios sin IVA. Propuesta detallada según horas de audio, salas y jornadas.

PRÓXIMAMENTE

EventDoc Room

Toda la documentación del evento en un espacio privado y navegable: buscador de contenidos, índices por tema y por ponente, y reproductor para leer o escuchar cualquier intervención.

Preguntas

Preguntas frecuentes

Suma EventDoc a tu próximo evento.

Comparte con nosotros tus requisitos y te prepararemos una propuesta a medida.

contacto@eventdoc.co